Política de privacidade para a marca empregadora e recrutamento Arnaud
Data de publicação: 01-03-2025
Na Arnaud, gerimos a nossa identidade enquanto entidade empregadora e conduzimos os nossos processos de recrutamento através do nosso Site de Carreiras, recorrendo igualmente a um sistema de acompanhamento de candidatos.
A presente Política de Privacidade tem como objetivo esclarecer o modo como tratamos os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:
- Quando acede ao nosso Site de Carreiras na qualidade de "Visitante";
- Quando estabelece contacto connosco através do Site de Carreiras, criando um perfil e manifestando interesse em receber informações sobre oportunidades de carreira atuais ou futuras, na qualidade de "Candidato que se Conecta";
- Quando formaliza uma candidatura para uma posição na nossa empresa, seja através do Site de Carreiras ou de uma plataforma de terceiros, sendo designado como "Candidato que se Candidata";
- Quando recolhemos informações sobre o seu perfil a partir de fontes externas, plataformas ou serviços, por considerarmos que o mesmo poderá ser pertinente para as nossas oportunidades de carreira, atuais ou futuras, assumindo a designação de "Candidato Recrutado";
- Quando recebemos informações sobre si por intermédio de colaboradores ou parceiros, que acreditam que o seu perfil se adequa às nossas oportunidades de carreira, sendo assim identificado como "Candidato Recomendado";
- Quando os seus dados nos são fornecidos por um Candidato que o indicou como referência, passando a ser classificado como "Referência".
Além disso, esta Política de Privacidade explicita os seus direitos relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais e os mecanismos disponíveis para o exercício desses direitos.
Sempre que a presente Política se refira ao termo "Candidato", essa designação abrange os Candidatos que se Conectam, os Candidatos que se Candidatam, os Candidatos Recrutados e os Candidatos Recomendados, salvo menção em contrário.
1. Sobre o tratamento de dados pessoais
Dados pessoais correspondem a qualquer informação que possa ser direta ou indiretamente associada a uma pessoa singular e identificável. Entre os exemplos de dados pessoais incluem-se o nome, o endereço de correio eletrónico, o número de telefone e o endereço IP. O tratamento de dados pessoais compreende qualquer operação automatizada ou manual que envolva tais dados, incluindo a sua recolha, criação, análise, partilha ou eliminação.
O tratamento de dados pessoais está sujeito a um conjunto de normas e regulamentos que visam garantir a proteção e privacidade dos titulares dos dados. Estas disposições, designadas leis de proteção de dados, variam consoante a jurisdição e a finalidade da utilização dos dados pessoais. Uma das regulamentações mais relevantes no contexto desta Política de Privacidade é o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (Regulamento (UE) 2016/679, "RGPD"), que estabelece os princípios fundamentais para o tratamento de dados pessoais no espaço europeu.
Nos termos do RGPD, a responsabilidade pelo cumprimento das normas aplicáveis recai, na sua maioria, sobre o denominado "Controlador de Dados". O responsável pelo tratamento é a entidade que determina as finalidades e os meios pelos quais os dados pessoais são processados. Para esse efeito, pode recorrer a terceiros, designados "Subcontratantes", que atuam exclusivamente segundo as instruções do Controlador de Dados e não podem utilizar os dados pessoais para fins próprios.
No âmbito desta Política de Privacidade, assumimos a posição de Controladores de Dados, na medida em que determinamos a forma e os propósitos para os quais os seus dados pessoais são tratados.
2 Que dados pessoais tratamos?
Todos os indivíduos
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Informações sobre dispositivos - Sempre que aceder ao nosso Site de Carreiras, recolhemos dados relativos ao seu dispositivo, incluindo o endereço IP, o tipo e a versão do navegador, o comportamento da sessão, a origem do tráfego, a resolução do ecrã, o idioma preferencial, a localização geográfica, o sistema operativo e as respetivas definições ou padrões de utilização.
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Dados técnicos e estatísticos - Recolhemos e analisamos informações técnicas e estatísticas relacionadas com a sua interação no nosso Site de Carreiras, tais como os URLs que visita e a sua atividade dentro da plataforma.
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Dados de comunicação - Procedemos à recolha e armazenamento de qualquer comunicação que estabeleça connosco, incluindo os dados que fornecer no âmbito dessas interações. Isto pode abranger o conteúdo de e-mails, gravações audiovisuais, mensagens em plataformas de redes sociais, informações inseridas na sua conta, respostas a inquéritos, entre outros.
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Dados de contacto - Incluem-se nesta categoria elementos identificativos como o seu nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e morada física.
Candidatos
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Dados de entrevistas, avaliações e outras informações do processo de recrutamento - Incluem-se aqui as notas resultantes de entrevistas realizadas com o candidato, bem como as avaliações e testes efetuados no decurso do processo de recrutamento, incluindo requisitos salariais expressos.
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Informações na sua candidatura - Compreendem elementos como o seu currículo, carta de apresentação, amostras de trabalho, referências profissionais, cartas de recomendação e certificações académicas.
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Informações do seu perfil público - Diz respeito a dados que recolhemos a partir de fontes públicas pertinentes para a sua experiência profissional, como o seu perfil no Linkedin ou informações disponibilizadas no site do seu atual empregador.
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Informações fornecidas por referências - Refere-se a dados partilhados connosco por colaboradores ou parceiros que o recomendaram, bem como pelas pessoas que indicou como referências no seu processo de candidatura.
3. De onde recebemos os seus dados pessoais?
Todos os indivíduos
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Através do Site de Carreiras - Quando visita o nosso Site de Carreiras, procedemos à recolha de informações técnicas e estatísticas relacionadas com a sua interação na plataforma, bem como dados sobre o dispositivo utilizado para o acesso.
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Fornecidos diretamente por si - A maioria das informações que tratamos é obtida diretamente junto de si, nomeadamente quando submente uma candidatura para uma posição ou estabelece contacto connosco. Tem sempre a opção de não fornecer determinados dados, contudo, algumas informações são essenciais para processarmos a sua candidatura ou para lhe disponibilizarmos as informações solicitadas.
Referências
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Fornecidas pelo candidato para quem é uma referência - Caso um candidato o identifique como referência, recolheremos os seus dados de contacto por intermédio desse candidato, a fim de podermos estabelecer comunicação consigo.
Candidatos
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De fontes públicas - Podemos obter dados pessoais sobre si a partir de fontes publicamente acessíveis, tais como o Linkedin ou o site do seu atual empregador.
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Através de referências profissionais - Poderemos receber informações sobre o seu perfil profissional por meio dos nossos colaboradores ou parceiros, incluindo prestadores de serviços de recrutamento, caso considerem que o seu percurso se adequa às nossas oportunidades atuais ou futuras.
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Através das referências fornecidas por si - Caso nos indique referências no seu processo de candidatura, poderemos recolher informações adicionais a seu respeito junto dessas fontes.
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Dados gerados por nós ou em colaboração consigo - No decurso do processo de recrutamento, criamos e tratamos informações relacionadas com a sua candidatura e perfil profissional, muitas vezes em colaboração consigo. Estas podem incluir notas resultantes de entrevistas, avaliações e testes efetuados.
4. Para que fins tratamos os seus dados pessoais?
Proteger e fazer valer os nossos direitos, interesses e os interesses de terceiros, por exemplo, no âmbito de ações judiciais.
Indivíduos afetados: O(s) indivíduo(s) afetado(s) pela questão jurídica - pode(m) incluir pessoas de todas as categorias de indivíduos indicadas acima.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Partilhar os seus dados pessoais com outros destinatários, para os fins mencionados na Secção 5.
Indivíduos afetados: Varia consoante a finalidade da partilha, consultar Secção 5.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima indicadas podem ser utilizadas para este fim.
Recolha de informações sobre a sua utilização do Site de Carreiras, utilizando cookies e outras tecnologias de rastreio, tal como descrito na nossa Política de Cookies.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Informações sobre o dispositivo.
Manter, desenvolver, testar e garantir a segurança do Site de Carreiras.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.
Análise da forma como o Site de Carreiras e o seu conteúdo estão a ser utilizados e o seu desempenho, para obter estatísticas e melhorar o desempenho operacional.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.
Fornecer-lhe atualizações sobre vagas connosco.
Indivíduos afetados: Candidatos que se Conectam.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Dados de contacto; Dados de comunicações.
Revisão de perfis e candidaturas que nos são enviadas. Isto também inclui a comunicação consigo sobre a sua candidatura e perfil.
Indivíduos afetados: Candidatos que se Conectam; Candidatos que se Candidatam.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Recolha e avaliação do seu perfil profissional por nossa própria iniciativa. Isto também inclui a comunicação consigo relativamente ao seu perfil.
Indivíduos afetados: Candidatos Recrutados; Candidatos Recomendados.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para esta finalidade.
Contactá-lo diretamente sobre vagas específicas e futuras na nossa empresa.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais indicadas acima podem ser utilizadas para este fim.
Gravar a(s) entrevista(s) consigo.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de comunicação.
Contactá-lo para solicitar a sua participação em inquéritos
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima indicadas podem ser utilizadas para este fim.
Contactá-lo para lhe pedir que forneça informações sobre um Candidato e avaliar as informações que fornecer.
Indivíduos afetados: Referências.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de contacto; Dados de comunicação.
5. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
Os nossos prestadores de serviços
Partilhamos os seus dados pessoais com os nossos fornecedores que prestam serviços e funcionalidades no nosso processo de marca empregadora e recrutamento. Por exemplo, isto inclui fornecedores de serviços de recrutamento e o fornecedor do nosso Site de Carreiras e do respetivo sistema de acompanhamento de candidatos.
Empresas do nosso grupo
Partilhamos os seus dados pessoais com as empresas do nosso grupo, quando estas nos fornecem serviços e funcionalidades para o nosso processo de marca empregadora e recrutamento, como o acesso a sistemas e software específicos.
Empresas que fornecem cookies no Site de Carreiras
Se der o seu consentimento, os cookies são definidos por outras empresas que não nós, que utilizarão os dados recolhidos por estes de acordo com a sua própria Política de Privacidade. Pode encontrar informações sobre os cookies a que isto se aplica na nossa página Política de Cookies.
Para autoridades e outros intervenientes públicos - quando tal nos for exigido
Partilharemos os seus dados pessoais com autoridades e outros intervenientes públicos quando tivermos a obrigação legal de o fazer.
Às partes envolvidas em processos judiciais
Se necessário para proteger ou defender os nossos direitos, partilhamos os seus dados pessoais com as autoridades públicas ou com outras partes envolvidas num processo judicial potencial ou existente. Isto pode acontecer, por exemplo, em caso de queixas de discriminação.
Fusões e aquisições, etc.
No âmbito de uma potencial fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição de toda ou parte da nossa atividade a outra empresa, podemos partilhar os seus dados pessoais com outras partes envolvidas no processo.
6. Em que bases legais processamos os seus dados pessoais?
Para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais, é necessário dispor de uma base legal válida. Uma base legal corresponde a um fundamento legítimo para o processamento dos dados pessoais, conforme estipulado pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Quando tratamos os seus dados pessoais para os fins descritos na presente Política de Privacidade, a base jurídica que fundamenta esse processamento é, na maioria dos casos, o nosso interesse legítimo em recrutar profissionais com as competências adequadas às nossas necessidades. Concluímos que dispomos de um interesse legítimo na realização deste tratamento de dados pessoais para esse propósito, que tal processamento é necessário para alcançar esse objetivo e que o nosso interesse prevalece sobre o seu direito de não ter os seus dados tratados para esse fim.
Caso pretenda obter informações adicionais sobre a forma como esta avaliação foi realizada, poderá contactar-nos. Para esse efeito, consulte as Secções 9 e 10, onde encontrará os nossos contactos.
Adicionalmente, poderão verificar-se situações específicas em que o tratamento dos seus dados apenas ocorrerá mediante o seu consentimento expresso. Este é o caso, por exemplo, se pretendermos gravar uma entrevista consigo. Para mais informações sobre o seu direito de retirar o consentimento, consulte a Secção 9.
7. Quando é que transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE e como é que os protegemos?
Procuramos, sempre que possível, tratar os seus dados pessoais dentro do Espaço Económico Europeu (EEE) e da União Europeia (UE).
No entanto, alguns dos nossos prestadores de serviços processam os seus dados pessoais fora da UE/EEE. Também recorremos a fornecedores cuja empresa-mãe, ou a empresa-mãe de um subcontratante, está sediada fora da UE/EEE. Nestes casos, tivemos em conta o risco de os dados pessoais poderem ser divulgados em países fora da UE/EEE, por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade.
Nos casos em que outro destinatário dos seus dados pessoais (tal como descrito na Secção 5) esteja sediado fora da UE/EEE, isso também significa que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE.
Quando nós, ou um dos nossos fornecedores, transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, asseguramos que é utilizada uma salvaguarda reconhecida pelo RGPD para permitir a transferência. Utilizamos as seguintes salvaguardas:
Quando os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, também implementamos salvaguardas técnicas e organizacionais adequadas, para proteger os dados pessoais em caso de divulgação. As medidas de proteção que implementamos dependem exatamente do que é tecnicamente viável e suficientemente eficaz para a transferência em questão.
Se pretender obter mais informações sobre os casos em que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, pode contactar-nos através dos dados de contacto indicados nas secções 9 e 10.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Todos os indivíduos
Se o tratamento tiver como finalidade a proteção e defesa dos nossos direitos, os dados serão conservados até à resolução definitiva da questão jurídica em causa.
Visitantes
Conservamos os seus dados pessoais durante 1 (um) ano por razões de segurança. Os períodos de retenção dos cookies estão definidos na nossa Política de Cookies. Para análise do desempenho do Site de Carreiras, mantemos as informações pelo período em que forem necessárias para outros fins.
Candidatos
Se for um Candidato que se Conecta (apenas), os dados serão mantidos enquanto permanecer ligado à nossa rede.
Para outros tipos de candidatos, a informação será preservada para avaliar a adequação às vagas disponíveis na empresa.
Caso não seja selecionado no processo de recrutamento inicial, esta retenção ocorrerá pelo período necessário para considerá-lo e, eventualmente, contactá-lo para futuras oportunidades de emprego relevantes.
Se for contratado, os elementos armazenados durante o vínculo laboral terão finalidades distintas, sobre as quais será devidamente informado.
Referências
Mantemos as suas informações pelo mesmo período em que forem preservados os registos do candidato para quem forneceu referência.
9. Que direitos tem e como os pode exercer?
Nesta secção, poderá encontrar informações sobre os direitos que lhe assistem no âmbito do tratamento dos seus dados. Como descrito abaixo, alguns apenas poderão ser exercidos quando houver uma base jurídica específica para o tratamento.
Se desejar exercer algum dos direitos aqui mencionados, recomendamos que:
- Aceda à página Dados e Privacidade no nosso Site de Carreiras, onde disponibilizamos ferramentas que lhe permitem exercer os seus direitos;
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Inicie sessão na sua conta connosco e utilize as definições disponíveis para gerir e exercer os seus direitos; ou
- Entre em contacto com rh@arnaud.pt.
Direito a ser informado
Tem o direito de ser informado sobre a forma como processamos os seus dados. Além disso, será informado caso pretendamos utilizá-los para um fim diferente daquele para o qual foram inicialmente recolhidos.
Disponibilizamos essas informações através desta Política de Privacidade, de atualizações no nosso Site de Carreiras (consultar Secção 11) e respondendo a quaisquer questões que nos coloque.
Direito de acesso aos seus dados pessoais.
Tem o direito de saber se realizamos o tratamento dos seus dados e de receber uma cópia das informações que mantemos sobre si. Além disso, terá acesso a detalhes sobre a forma como esses dados são processados.
Direito de acesso e de solicitar a transferência dos seus dados pessoais para outro destinatário ("portabilidade dos dados").
Pode solicitar uma cópia dos dados que tratamos no âmbito da execução de um contrato consigo ou com base no seu consentimento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Isso permitirá a sua reutilização noutro contexto, incluindo a transferência para outro destinatário. Sempre que tecnicamente viável, poderá ainda solicitar a transferência direta dessas informações para outra entidade.
Direito a que os seus dados pessoais sejam eliminados ("direito a ser esquecido").
Em determinadas situações, pode solicitar a eliminação dos seus dados, nomeadamente quando deixarem de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha, caso retire o consentimento ou se se opuser ao tratamento sem que existam razões legítimas e imperiosas que o justifiquem. (Para mais informações sobre o direito de oposição, consulte a secção seguinte).
Direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais.
Tem o direito de se opor ao tratamento das suas informações quando este se basear no nosso interesse legítimo, devendo, para tal, apresentar uma justificação fundamentada nas suas circunstâncias pessoais.
Direito de restringir o processamento.
Se considerar que as informações tratadas a seu respeito são imprecisas, que o processamento é ilícito ou que já não são necessárias para determinada finalidade, tem o direito de solicitar a restrição do tratamento. Além disso, caso exerça o direito de oposição, conforme descrito anteriormente, pode igualmente requerer a limitação do processamento enquanto analisamos o seu pedido.
Durante o período de restrição, os dados apenas serão processados, exceto para armazenamento, com o seu consentimento, para a instauração, exercício ou defesa de processos judiciais, para proteger os direitos de outra pessoa singular ou coletiva ou por razões de interesse público relevante.
Direito de retificação.
Tem o direito de solicitar que retifiquemos informações imprecisas e a adição de detalhes que considere insuficientes.
Direito de retirar o seu consentimento.
Quando o tratamento se baseia no seu consentimento, pode revogá-lo a qualquer momento. Nesse caso, cessaremos o processamento para as finalidades em causa. No entanto, essa decisão não compromete a legalidade do tratamento efetuado antes desse momento, com base no consentimento previamente concedido.
Direito de apresentar uma queixa.
Se tiver reclamações sobre a forma como tratamos os seus dados, pode submetê-las à autoridade de proteção de dados em Portugal. Os contactos dessa entidade estão disponíveis aqui.
Também pode apresentar uma queixa junto da sua autoridade nacional de proteção de dados, que pode encontrar na lista aqui se estiver estabelecido na UE. Se estiver estabelecido no Reino Unido, pode apresentar uma queixa ao Information Commissioner's Office, aqui.
10. A quem se pode dirigir para fazer comentários ou perguntas?
Se quiser entrar em contacto connosco para exercer os seus direitos, ou se tiver quaisquer perguntas, comentários ou preocupações sobre a forma como tratamos as suas informações, pode contactar-nos enviando uma mensagem de e-mail para rh@arnaud.pt.
11. Atualizações desta Politica de Privacidade
Revemos e atualizamos esta Política de Privacidade sempre que necessário, seja porque iniciamos um novo tratamento dos seus dados, porque pretendemos tornar a informação mais clara e acessível, ou para garantir a conformidade com a legislação de proteção de dados em vigor.
Recomendamos que consulte esta página regularmente para se manter informado sobre eventuais alterações. Poderá sempre verificar a data da última atualização no topo desta página.